REGLAS DE UNA EMPRESA (1)

REGLAS DE UNA EMPRESA: 

 
   Un manual de reglas y procedimientos a seguir para los empleados, es una buena manera de que estos sepan lo que el patrón o dueño espera de ellos y lo que ellos esperan de él. A continuación se dan algunas pautas a tener en cuenta a la hora de redactarlo:

1. Implicar al personal gerencial en el manual de reglas, ya que son ellos quienes administrarán las políticas de la empresa.

2. Incluir declaraciones que demuestren la aplicación de las leyes vigentes en áreas como igualdad de acceso al empleo, empleados exentos y no exentos, hostigamiento, salarios y antidiscriminación

3. Precisar los derechos legales de los empleados, tales como seguridad social, compensación laboral, desempleo, licencias por estudio, familias y enfermedades, etc.

4. Enumeras las políticas propias de la empresa, como tiempo para comer, plan de pago, información confidencial, uso del correo, del teléfono y de internet, revisiones de funcionamiento, estándares de conducta, etc.

5. Información de ventajas para el empleado, tales como días feriados y festivos, vacaciones, planes de retiro, seguros, ausencias y otras opciones comunes.

6. Sustituir el No por el SÍ. Utilizar declaraciones positivas para describir las políticas de la empresa. En vez de decirles a los empleados lo que no deberían hacer, enfatizar lo que espera que hagan.

7. Escribir claramente y en un apartado corto lo que deben y lo que no deben hacer. Demasiada jerga legal, confundirá a los empleados.

8. Hacer que un abogado experto en temas laborales repase el manual antes de la edición. Esto puede ahorrar a la empresa perder millones en algún juicio, sólo por redactar mal algún apartado.

9. Hacer que los empleados lean el manual y firmen su acuerdo con las políticas de la empresa, para evitar confusiones posteriores.

10. Tener mucho cuidado en el uso de algunas palabras, el patrón no querrá crear inadvertidamente un contrato legal que lo ate a sus empleados.

11. Evitar usar palabras como "siempre". Utilizar el "generalmente" y el "usualmente" en su lugar.

12. Dejar lugar para las excepciones a la regla.